От първият момент в който човек работи на повече от един компютър или има компютър и мобилен телефон, той трябва да започне да мисли за възможностите за синхронизация, които му предлага неговия хардуер. За успешното извършване на един сихронизационен процес е необходимо да намерите най-качествения за вас софтуер, който да инсталирате на своите устройства.

Дали самата синхронизация е необходима или важна, не съм сигурен че има нужда да се говори. Всеки се е сблъсквал с това да забрави някой файл в работата, или да се наложи да преписва телефонни номера на хартия, за да може да ги прехвърли на друго устройство. В модерния свят синхронизацията е нещо, което е пределно необходимо не само за бизнес потребителите, но и всички останали – дори тези, които имат нужда да синхронизират музиката си.

Синхронизация на информацията на няколко компютъра

В доста от съвременните потребители днес в наличие са поне четири компютъра-един в работата, един в къщи, ноутбук и нетбук. До съвсем скоро обаче, информацията на тях представляваше пълна анархия. Предлагаха се несинхронизирана поща и безкрайни версии на файловете. В този материал ще стане въпрос за това как могат данните да се синхронизират на няколко компютъра. Най-голямата трудност определено оказват работните файлове. Те са обемни, а да се съхранява пълният архив на флашка не е най-удачният избор за един потребител. Така информацията лесно може да се изтрие или да се повреди. За тайна или най-вече важна информация това е съвършено неприемливо. Някои хора, наясно с това, може би вече са се опитали да запазят файлове в интернет, защото там има изключително много услуги, позволяващи това като например  box.net или drive.live.com на Microsoft. Само че за тяхното използване определено се изискват доста нерви от страна на потребителите. За да се съхрани един единствен файл трябва да се отвори специален прозорец, да се натисне дадено копче и да се чака, но в същото време потребителят може да има и друга работа. Друга възможност е заменянето на флашката. Много хора със сигурност си задават въпроса дали е възможно тя да бъде заменена и да бъдат съхранявани всички изнесени от програмата промени, без да се чака излишно време. Уви днес това не се позволява от нито една услуга. Преди време Microsoft обеща да направи това чрез представянето на Livedrive, но така и не осъществи замисленото, което впрочем сега щеше да облекчи работата на страшно много потребители. И все пак в тунела има някаква светлина. Наистина, за осъществяването на тази работа ще трябва обаче да се заплати съответната сума. Всеки желаещ да синхронизира информацията на няколко компютъра ще трябва да се сдобие първо със статичен интернет хостинг като 3 GB ще му струват по-малко от лева на месец. Освен това трябва да си набави и ftp, който се създава в системата на виртуалния диск. На него се записват файлове с програми, копира се чрез ъплоуд, дори се поддържа кеширане, макар и само за един файл. Засега предаване на няколко потока няма, но на много хора и тази възможност им е достатъчна. Разбира се, виртуалният диск се разработва и без странични програми, но тогава работата с него ще е неудобна заради отсъствието на интелектуално кеширане. С Ftpdrive тези проблеми не съществуват. Така се казва програма, която най-вероятно ще ви свърши най-добра работа в това отношение. 

Синхронизация на ICQ с няколко компютъра

След файловете идва ред на Instant Messenger-ите. Главната задача тук е да се съберат на едно място всички акаунти, с които даден потребител разполага в различните комуникационни системи, започвайки от ICQ и Google Talks. Втората по важност задача е съхраняването на историята на съобщенията на сървъра. Разбира се, на доста хора това не им харесва, защото не искат да качват личната си информация на странични ресурси. Но все пак, ако се замислим, пощата ни така или иначе преминава през сървър, така че няма място за излишно притеснение. За начало изпробвахме версията QIP, чиято функционалност за съжаление не се оказа добра. За съхраняване на историята ще се наложи ползването на специални услуги от рода на Simkl. Проблемът е, че не са безплатни и преглеждането на историята ще става в web-интерфейса, а прилагането на файл с история на ftp не е много удачна идея. Решението обаче се намери- интернет услугата meebo.com, представляваща Javascript/Ajax IM Messenger, обединяващ в себе си ICQ, MSN Messenge, съобщения от MySpace, Yahoo, AIM, Google.Talk, традиционен Jabber и даже Flixter. Но което е по-важно-той пази и информация на сървъра и коректно работи с всякакви езици. Отваря се в прозореца на браузера, което не е особено удобно, но постепенно се свиква с това. На последно място синхронизирахме информация на всички компютри в наличие с помощта на специална услуга за Firefox. Нарича се FoxMarks и за да се разбере работата му просто трябва да се набави. Вече след всички направени опити и размишление получихме достъп до информацията, която ни е нужна от всеки компютър и от всяка една точка на света. Пощата може да се чете най-вече чрез  web-интерфейс, а синхронизирането на текущите разписания и лична информация не е нужно, защото могат да се качват на мобилния телефон.

Разбира се, има и по-комплексни подходи към синхронизация на файловете като DirSync, rsync, както и различни решения, които обаче не са безплатни. За пощата може да се използва IMAP или да се настройва Outlook с помощта на ShareO, а за съхраняване на данни съществуват доста онлайн-услуги като например del.icio.us или Opera Link. Само че за внедряването и изучаването на всички тези технологии ще отнеме време и пари, а това може да разочарова не само начинаещите потребители, но и професионалисти. Разгледаният подход в статията изглежда най-прост и ефективен.

Синхронизация с мобилен телефон

Един от най-често използваните типове синхрнизация са тези между мобилни телефони и компютър. Това се налага поради няколко прости причини – всеки има мобилен телефон и върши голяма част от работата си на него. Прибере ли се вкъщи обаче всеки от нас иска да качи в компютъра си няколко снимки, музика, видео, документи и най-вече контакти. Как може да стане това? В интернет е пълно с програми, обикновени безплатни, които са предназначени за подобен род синхронизиране. На сайтовете www.softvisia.com и download.bg има доста материал по въпроса. Там може да се запознаете с MyPhoneExplorer. Според информацията, поместена в сайта за това приложение може да се каже, че е задължителна за всеки притежател на мобилен телефон на Sony Ericsson. Програмата е проектирана основно за моделите K700, K750 и K800, но работи на практика с всички съвременни модели, освен базираните на symbian - P-серията, M600 и W950. С MyPhoneExplorer можете да синхронизирате телефона си с Outlook, Outlook Express, Lotus Notes и Thunderbird; да редактирате контактите на SIM картата и в паметта на телефона си; да редактирате обажданията; да добавяте и редактирате събития в календара; да настройвате час за алармен сигнал; да преглеждате, триете и редактирате SMS съобщенията си; да смъквате файловете от телефона и да качвате такива на него; да избирате активен профил; да следите състоянието на телефона и батерията му. Програмата поддържа връзка през Data или USB кабел, Bluetooth или инфрачервен порт, стига съответният хардуер да е инсталиран на компютъра ви. Програмата е с опростен, адски интуитивен и приятен за окото интерфейс. В случай, че имате да речем телефон Nokia, то с повечето от техните модели идва т . нар. сюита. И все пак ако се си загубили софтуера може да го изтеглите безплатно и от интернет. На въпросните сайтове го има и него. Nokia PC Suite е прекрасна програма от Nokia, с която можете да управлявате вашия телефон. Можете да архивирате данните от телефона, да синхронизирате телефонния указател, бележките и елементите от календара, които са на телефон, с компютъра. Освен това с лекота можете да инсталирате приложения, да редактирате телефонния указател, да пишете sms съобщения, да преглеждате и прехвърляте файлове на телефона. Програмата разполага и с вграден конвертор на музика в AAC и eAAC+ формат. На ваше разположение е и възможност за рипване на музика от аудио диск. Подобно нещо всъщност има и за Sony Ericsson, официално предложено от компанията. Sony Ericsson PC Suite е пакет с набор от инструменти за синхронизация на данните ви между компютъра и телефона - събития в календара, контакти, SMS съобщения и др. С този пакет можете да ползвате интернет на компютъра през телефона. Възможни начини за връзка: USB кабел, Bluetooth връзка или връзка по инфрачервен порт. Можете да свалите и по-универсални програми. От download.bg можете да свалите и програмата FMA, която е безплатно средство, позволяващо ви лесно да управлявате персоналните данни в телефона си по различни начини за връзка. Можете да менажирате телефонната си листа (както SIM картата така и в паметта на телефона), SMS-те, профили и файлове, намиращи се в телефона. С FMA можете и да се обаждате чрез компютъра си и редица други. С помощта на MOBILedit! ще можете да управлявате вашия мобилен телефон по всякакъв начин през компютъра ви. Можете да се свържете с вашия компютър чрез кабел, инфрачервен порт или Bluetooth за да разгледате съдържанието на вашия телефон, да смъкнете картинки, мелодии и снимки или да архивирате телефонния си указател или други данни.

Като цяло синхронизацията е доста труден процес, който отнема време. Със сигурност трябва да пробвате доста различни подходи и начини, докато стигнете до краен успех.

.